Hier geht es um die ABC-Analyse im Zeitmanagement:
Die ABC-Analyse: Einteilung in Klassen
Die ABC-Analyse ist nichts weiter als eine Einteilung in Klassen: Man teilt irgendetwas in Klassen 1 bis 3 Klassen ein. Die 3 Klassen, Sie ahnen es schon, heißen A, B, C. Und diese drei Klassen stehen für etwas;
Bedeutung der Klassen A, B und C
A bedeutet wichtig, B bedeutet deutlich weniger wichtig, C bedeutet unwichtig.
Zentrale Fragen der ABC-Analyse
Zwei Fragen sind jetzt zu beantworten: „Was teile ich ein?“ Und „Was bedeutet mir wichtig? Wichtig in Bezug auf was?“
Fragen der Einordnung und Bedeutung
Ja, das sind die beiden Fragen hier. Und das kann man machen zum Beispiel für eine Umsatzstrukturanalyse oder eine Kundenstrukturanalyse, ja, da A-Kunden, B-Kunden, C-Kunden „Welche Kunden tragen das meiste bei zum Gewinn?“ zum Beispiel sind A-Kunden und so weiter und so weiter. Dass ist die ABC-Analyse.
Die ABC-Analyse im Zeitmanagement
Hier ist aber gefragt nach der ABC-Analyse im Zeitmanagement. Und Zeitmanagement beantwortet jetzt die Frage, was ich einteile. Ja, das ist die erste Frage, die man beantworten muss. Die zweite Frage ist dann: „Wichtig in Bezug auf was?“ Ja, das gilt allgemein für die ABC-Analyse.
Aufgabeneinteilung im Zeitmanagement
Also Zeitmanagement bedeutet: Wir teilen Aufgaben ein. Das ist das Schlüsselwort, das Sie brauchen. Sie können hilfsweise auch Projekte sagen, ja, aber Projekt ist schon wieder ein bisschen zu groß möglicherweise, ja, wenn Sie jetzt einen wichtigen Anruf bei einem Großkunden tätigen müssen, dann ist das vielleicht nicht unbedingt ein Projekt, sondern eher eine Aufgabe.
Klassifizierung der Aufgaben nach Wichtigkeit
Und diese Aufgaben, die werden nun eingeteilt, und zwar in, Sie ahnen es, drei Klassen nach Wichtigkeit: A wichtig. die Aufgabe ist wichtig und dringend. Dahinter steckt das Eisenhower-Prinzip, Sie ahnen es schon. Wenn sie jetzt nicht wissen, wovon ich rede, schauen Sie, auch da habe ich ein Video gemacht, Wichtig und dringend, eine Aufgabe ist wichtig und dringend. Manche sagen auch „sehr wichtig und sehr dringend“.
B-Aufgaben: Wichtig, aber eventuell delegierbar
B-Aufgaben sind auch wichtig, aber eventuell delegierbar. Wichtig und eventuell delegierbar. So, jetzt kann man natürlich streiten: Ist A, ist eine A-Aufgabe sehr wichtig, sehr dringend und die B-Aufgabe dann, ja, ich sollte vielleicht das „B“ noch hinschreiben, ja, A, B und hier C, so, ist dann die B-Aufgabe nur wichtig, ja, vielleicht ist das eine gute Abstufung. Sehr wichtig, sehr dringend und B-Aufgaben wichtig und eventuell delegierbar.
C-Aufgaben: Unwichtig oder weniger wichtig
Und die C-Aufgabe oder die C-Aufgaben sind dann unwichtig oder noch weniger wichtig. Denn wenn wir das Eisenhower-Prinzip wieder nehmen, dann hatte er ja vier Klassen gehabt, und da waren die D-Aufgaben die unwichtigen, die waren nicht wichtig und nicht dringend und kommen deswegen in den Papierkorb. Hier ist es ein bisschen anders, weil die ABC-Analyse nun mal drei Klassen hat. Unwichtig oder vielleicht noch weniger wichtig. Aber vielleicht nicht so unwichtig, dass man es in den Papierkorb knallen kann, ja.
Feine Abgrenzung und Grundprinzip der ABC-Analyse
Also da muss man einfach schauen, wie man die Abgrenzung macht, Sie kennen das alte Problem; In der Betriebswirtschaftslehre sind die Grenzen selten scharf gezogen, sondern es ist immer so ein bisschen unscharf. So auch hier. Ja, aber das Grundprinzip sollte klar sein:
Zusammenfassung der ABC-Analyse im Zeitmanagement
ABC-Analyse im Zeitmanagement bedeutet, die Aufgaben in Klassen einteilen. Die Klassen lauten A, B und C.
Im übrigen glaube ich, dass. wer einen Fernlehrgang bucht, sich durch schöne Bilder hat täuschen lassen, muss nun in der Hölle darüber verzweifeln. Wollen Sie hingegen lernen ohne zu leiden, dann klicken Sie auf den Link unter diesem Video.
Mein Name ist Marius Ebert. Vielen Dank.
