Personalmanagement, Aufgaben
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Archiv der Kategorie: marius ebert
Büromaterial, Organisation der Beschaffung
Unterscheidung nach Auslösung und Abwicklung (Büromaterial, Organisation der Beschaffung)
Wie kann man die Beschaffung von Büromaterial organisieren?
• Einmal könnte man eine Bedarfsauslösung machen von den Verbrauchsstellen. Das heißt: Wenn eine bestimmte Verbrauchsstelle, das ist eine Stelle, die Büromaterial verbraucht, merkt, sie braucht wieder neue Radiergummis, dann wird von da ein Bedarf ausgelöst. Das ist hier gemeint.
• Oder: Bestellungen bei Erreichen der Mindestbestellmenge. Wenn zum Beispiel das Papier für den Drucker und Fotokopierer eine bestimmte Mindestbestellmenge erreicht, eine bestimmte Menge erreicht, die man als Mindestbestellmenge definiert, dann wird automatisch eine neue Bestellung ausgelöst. Also das ist hier eher ein Automatismus, während das hier eher individuell ist, je nach Bedarf.
Und dann könnte man doch fragen: Wie macht man die Bestell oder die Bestellabwicklung? Und da gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten:
• einmal konventionell. konventionell bedeutet per Telefon, per Fax, per Brief.
• Oder elektronisch. Und das nennt man dann E-Procurement. E-Procurement. Hier hat man festgestellt, dass viele Arbeitsschritte vereinfacht werden, wenn man dieses E-Procurement konsequent und richtig umsetzt. Aber die Einführung lohnt sich natürlich auch nicht für jeden, ja, wenn es ein kleines Unternehmen ist, dann soll das Unternehmen um Himmels willen bitte weiter per Fax oder Telefon oder per Brief oder per E-Mail bestellen, und dann braucht es die Einrichtung dieses Systems nicht.
Prüfung: Geheimnisse der Lösungsfindung (Büromaterial, Organisation der Beschaffung)
Im Übrigen glaube ich, dass, wer in die Hölle will, nur einen Fernlehrgang zu buchen braucht. Wollen Sie hingegen lernen ohne zu leiden, dann klicken Sie auf den Link unter diesem Video.
Mein Name ist Marius Ebert.
Vielen Dank.
© Dr. Marius Ebert, https://www.spasslerndenk-shop.ch/kontakt/
Wie sollte man Büromaterial lagern und verwalten?
Was ist eine Datei?
Schriftstück, Gesetzeswert u. Dauerwert
Bei dieser Frage geht es um ein Schriftstück, und diesem Schriftstück werden nun zwei unterschiedliche Werte zugeordnet:
• einmal Gesetzeswert,
• zum anderen Dauerwert,
und die Frage lautet: Was bedeutet Gesetzeswert, und was bedeutet Dauerwert eines Schriftstückes?
Aufbewahrungsdauer von Schriftstücken (Schriftstück, Gesetzeswert u. Dauerwert)
• Gesetzeswert bedeutet Aufbewahrung dieses Schriftstücks Ist gesetzlich vorgeschrieben. Beispiel: Steuerunterlagen müssen zehn Jahre aufbewahrt werden. Ja, Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben, also zum Beispiel alle Rechnungen müssen zehn Jahre lang aufbewahrt werden.
• Und Dauerwert von Schriftstücken bedeutet Aufbewahrung so lange wie das Unternehmen besteht. Zum Beispiel der Gesellschaftsvertrag, der Gesellschaftsvertrag, der ja bei einer GmbH oder OHG vorgeschrieben ist, der hat natürlich einen Dauerwert, und der gilt so lange wie das Unternehmen besteht. Deswegen wird er auch so lange aufbewahrt.
Prüfung: Geheimnisse der Lösungsfindung (Schriftstück, Gesetzeswert u. Dauerwert)
Im Übrigen glaube ich, dass, wer in die Hölle will, nur einen Fernlehrgang zu buchen braucht. Und ich glaube auch, dass die meisten Präsenzseminare nur eine wenig gemilderte Form der Hölle darstellen. Wollen Sie hingegen lernen ohne zu leiden, dann klicken Sie mal auf den Link unter diesem Video.
Mein Name ist Marius Ebert.
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Was ist Büromaterial?
Schriftstück, Tageswert u. Prüfwert
Es geht wieder um ein Schriftstück, genauer gesagt um den Wert eines Schriftstücks, und die entsprechenden Worte sind Tageswert und Prüfwert.
Aufbewahrung nach Verwendungszweck (Schriftstück, Tageswert u. Prüfwert)
Nun, Tageswert eines Schriftstücks bedeutet, nein, vielleicht sollte ich vorher die Frage noch formulieren. Also: Was bedeutet Tageswert, und was bedeutet Prüfwert als Wert eines Schriftstückes? So ist die Frage. Und die Antwort lautet:
• Tageswert eines Schriftstücks bedeutet: Schriftstück verliert sofort nach Lektüre seinen Wert. Das Schriftstück verliert sofort nach Lektüre seinen Wert und wird danach, also nach der Lektüre, sofort vernichtet.
• Und Prüfwert bedeutet: Das Schriftstück wird so lange aufbewahrt, bis der betreffende Vorgang abgeschlossen ist.
Prüfung: Geheimnisse der Lösungsfindung (Schriftstück, Tageswert u. Prüfwert)
Angstvisionen wegen der Prüfung
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Wie geht man bei der Aufgabenanalyse vor?
Aufgabenanalyse, Möglichkeiten
In diesem Video geht es um die Aufgabenanalyse, und zwar die Möglichkeiten.
Vier Möglichkeiten, eine Aufgabe zu zerlegen (Aufgabenanalyse, Möglichkeiten)
Übersetzen wir uns erst einmal diese Frage: Was heißt Analyse? — Analyse heißt Zerlegung. Es geht also um Möglichkeiten, eine Aufgabe zu zerlegen. Nun, welche Möglichkeiten gibt es da?
Man kann grundsätzlich eine Aufgabe zerlegen nach der Art der Tätigkeit. Zunächst mal eins noch vorweg: Warum zerlegen wir überhaupt? Warum machen wir das? Nun, es ist irgendwo eine Tradition in unserem Kulturkreis, weil wir glauben, dass wir durch Zerlegung genauer erkennen. Wir verlieren dabei manchmal das große Ganze aus dem Blick, aber in vielen Fällen hat es sich auch bewährt. Das heißt: Zerlegung führt zu Erkenntnis. Wenn wir etwas erkennen, können wir besser planen, können wir besser handeln. Das ist das, was dahintersteckt.
• Also: Wenn wir die Aufgaben jetzt zerlegen nach der Art der Tätigkeit, zum Beispiel wir sagen: Es gibt einen Anteil von planerischer Tätigkeit soundso viel, einen Anteil von ausführender Tätigkeit soundso viel, ja, das wäre zum Beispiel eine Zerlegung nach Art der Tätigkeit. Wir können zum Beispiel auch zerlegen nach Maschinentätigkeit und Schreibtischtätigkeit, ja, womit wir beim nächsten wären.
• Wir können auch zerlegen nach dem Objekt, das durch diese Aufgabe betroffen ist, und nach dieser Zerlegung entsprechend dem Objekt, das betroffen ist, können wir zum Beispiel zerlegen in Schreibtischtätigkeit und Maschinentätigkeit, ja. Eine Möglichkeit, das wäre Zerlegung, Analyse nach dem Objekt.
• Dann können wir zerlegen nach dem Rang, nach dem Rang der Aufgabe, dass wir sagen: Das ist eine Führungsaufgabe, und das ist eine ausführende Aufgabe. Das wäre eine Zerlegung nach dem Rang. Welche Hierarchie-Ebene ist betroffen.
• Oder, wir können die Aufgabe zerlegen nach der Phase, sodass wir zum Beispiel sagen: Das ist eine Aufgabe, eine Tätigkeit, die gehört in die Planungsphase, Planungsaufgabe, und das andere ist dann Controlling-Aufgabe zum Beispiel. Ja, Controlling soll ja gegen Ende, besser noch immer permanent passieren. Permanentes Steuern. Also auch nach der Phase können wir unterschieden in Planungsphase und Ausführungsphase oder Umsetzungsphase zum Beispiel. Ja, Sie sehen, dass wir oft zu gleichen Begriffen kommen, denn hier den Begriff „ausführende Tätigkeit“, den hatte ich ja schon bei anderen Beispielen erwähnt, ja.
Da sind also grundsätzlich die vier, Strukturzahl ist vier hier, die vier Möglichkeiten, eine Aufgaben zu zerlegen: nach der Art, nach dem betroffenen Objekt, nach dem Rang und nach der Phase.
Prüfung: Geheimnisse der Lösungsfindung (Aufgabenanalyse, Möglichkeiten)
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Aufbauorganisation, horizontal u. vertikal
Hier geht es um die Aufbauorganisation, und zwar tauchen hier die beiden Begriffe auf „horizontal“ und „vertikal“, das heißt die Frage lautet oder die Handlungsaufforderung: „Unterscheiden Sie horizontale und vertikale Aufbauorganisation.“
Oben-unten oder rechts-links (Aufbauorganisation, horizontal u. vertikal)
Horizontale und vertikale Aufbauorganisation. So, diese Frage kann man beantworten, wenn man die Begriffe horizontal und vertikal verstanden hat, was, wie ich neulich auf irgendeinem Fernsehsender gesehen habe, wo man junge Auszubildende gefragt hat, offensichtlich heute nicht mehr durchgehend der Fall ist, dass Leute wissen, was horizontal und vertikal ist.
• Am einfachsten ist der Begriff horizontal, denn horizontal, da stellt man sich vor, dass man aufs Meer schaut, und dann sieht man hinter am Ende der, der, der, ja das Blick…, wie soll man sagen, der Blickdimension, die man erreichen kann, sieht man den Horizont. Und wie verläuft der Horizont? – Der Horizont verläuft so. Horizontal bedeutet also von links nach rechts.
• Und vertikal bedeutet von oben nach unten oder auch von unten nach oben. Genauso, wie man horizontal sagen kann von rechts nach links.
Wenn man diese beiden Begriffe verstanden hat und weiß, was horizontal ist und vertikal ist, dann weiß man auch, was eine horizontale Aufgaben Aufbauorganisation und eine vertikale Aufbauorganisation ist:
• Vertikal bedeutet von oben nach unten beziehungsweise unten im Verhältnis zu oben. Das heißt: Eine vertikale Aufbauorganisation bezieht sich auf die Betriebshierarchie, auf die Betriebshierarchie, das heißt: es wird ein “oben“ und ein „unten“ festgelegt. Es wird festgelegt: Wer ist Arschtrittgeber, und es wird festgelegt: Wer sind die Arschtrittnehmer. Betriebshierarchie. Das heißt: Das Ergebnis einer vertikalen Aufbauorganisation ist zum Beispiel ein solches Liniensystem, Ja, ich unterstrukturiere jetzt mal nur diese eine dieses eine Element von der zweiten Ebene – ja, das nennt man eine hierarchische Linienorganisation. Klares Oben und Unten ist festgelegt.
Das ist die vertikale Aufbauorganisation, die Festlegung der Betriebshierarchie: Hier oben die Geschäftsführung, dann hier von mir aus die Bereichsleiter, Bereichsleiter 1, Bereichsleiter 2, Bereichsleiter drei, hier dann von mir aus die Abteilungsleiter; Abteilungsleiter 1, Abteilungsleiter 2, Abteilungsleiter 3, die Begriffe mögen differieren, und da drunter haben wir dann die Sachbearbeiter. Hier ist die Hierarchie im Sinne eines Oben und Unten vertikal also genau festlegt.
• Und horizontal: Hier bei einer horizontalen Aufbauorganisation geht es um die Aufgabenverteilung. Das heißt: Die horizontale Aufbauorganisation ist eigentlich schon eine Ablauforganisation. Hier wird also festgelegt horizontal: Erst müssen wir das machen, dann geht es weiter hier, da muss der das machen, dann geht es weiter hier, da muss der das machen. Das ist also schon eine Ablauforganisation — wie werden die Arbeitsschritte hintereinandergeschaltet? Das ist horizontale Aufbauorganisation.
Prüfung: Geheimnisse der Lösungsfindung (Aufbauorganisation, horizontal u. vertikal)
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