E Recruiting, Teil 2

IHK-Prüfung entschlüsselt (E Recruiting, Teil 2)

Hallo, mein Name ist Marius Ebert. Wir sind im Teil 2 unserer kleinen Videoserie, bestehend aus 2 Teilen. Es geht um E-Recruiting. In Teil 1 habe ich erklärt, was das ist und was man braucht, um E-Recruiting aus Sicht eines Unternehmens zu betreiben. Hier geht es nun um die Vorteile von E-Recruiting.

Und was sind die Vorteile?

Nun, im Teil 1 habe ich auch betont, dass man das nicht einfach halbherzig und nebenher machen kann, sondern dass auch das gewissen Strukturen und strukturelle Veränderungen, persönliche Betreuung erfordert. Schauen Sie also Teil 1.

Vorteile von IHK-Prüfung E-Recruiting (E Recruiting, Teil 2)

Wenn man das aber mal stehen hat, dann kann man sagen:

Die Kosten werden gesenkt. Wenn man das mal vergleicht mit dem, was eine normale, ein normales Bewerbungsprozedere erfordert: Bewerbungsmappen sichten, sortieren, einladen und so weiter, dann kann man über diese Online-Bewerbungsformulare schon sehr vieles standardisieren. Also die Kostensenkung erfolgt vor allem durch Standardisierung. Und man muss auch keine Bewerbungsunterlagen zurückschicken. Ja, wenn man offline Bewerbungsunterlagen bekommt, ist man verpflichtet, die zurückzuschicken. Also Standardisierung und keine Rücksendung, das sind die beiden wesentlichen Elemente, die man hier hat, die die Kosten senken, ja. Stellen Sie sich vor, Sie kriegen 200 Bewerbungen. Die müssen Sie alle zurücksenden. Da kommen Sie nicht mit normalen 55- Eurocent-Briefmarken klar, sondern da müssen Sie mehr Porto draufkleben, und da können Sie mal multiplizieren, was das alleine an Kosten ist. Plus Kosten des Eintütens, Kosten des Frankierens, Kosten des Adressierens und so weiter. Das fällt alles weg. Keine Rücksendung.
Dann ist das Ganze schnell. Ja, das Internet ist eine sehr schnelle Feedback-Maschine. Das heißt, es kann sein: Wenn wir das Bewerbungsformular online haben, dass wir schon wenige Stunden später die ersten Bewerber haben. Das funktioniert also sehr, sehr schnell.
Dann können wir über ein gutes Bewerbungsformulareine Vorselektion machen. Beziehungsweise wenn wir uns ein ausgeklügeltes Prozedere ausdenken, also erst vielleicht das Kontaktformular, dann in der Nachfolge da Bewerbungsformular, und dann einfach kucken. Wer interessiert ist, macht weiter. Wer nur mal kucken wollte, der steigt dann eben aus. Also Möglichkeiten der Vorselektion hier, und zwar auch das kostengünstig und schnell.
Und dann generell der Verwaltungsaufwand. Der Verwaltungsaufwand sinkt. Ja, hier kommt wieder ins Spiel die Standardisierung, die wir schon bei der Kostensenkung hatten. Allerdings, denken Sie an Teil 1 dieser Videoserie, müssen Sie Strukturen aufbauen, und man sollte das nicht unterschätzen, ja, hier braucht es Mitarbeiter, hier müssen Mitarbeiter auch mal geschult werden, ja, auch das kann Kosten produzieren. Aber generell können wir den gesamten Verwaltungsaufwand reduzieren. Wir haben weniger Platzbedarf. Stellen Sie sich nochmal vor, Sie kriegen 700 Bewerbungen. Das sind 700 Din-A4-Bewerbungsmappen. Ja, die müssen irgendwohin, ja. Hier, wenn wir das alles online machen, dann ist das alles digitalisiert, das heißt wir haben, wir brauchen weniger Platz. Weniger Platz bedeutet weniger Ordner. Weniger Ordner bedeutet weniger Regalfläche. Das alles bedeutet weniger Etikettieren, Ordner beschriften und so weiter und so weiter. Also der Verwaltungsaufwand sinkt. Der sinkt sogar dramatisch, wenn man so etwas mal richtig stehen hat. Bis man das stehen hat, ist es eine Menge Arbeit. Bitte nicht unterschätzen die ganze Geschichte. Es ist eine Menge Arbeit, bis man’s stehen hat, aber wenn man’s stehen hat, dann möchte man im Prinzip auch nicht mehr zurück. Und es erfordert eine Umgewöhnung. Ich kriege immer noch Mails, in denen steht: „Bitte denken Sie an die Umwelt und drucken Sie diese Mail nicht aus.“ Das heißt es gibt offensichtlich noch immer Leute, die E-Mails ausdrucken und abheften. Ja, das ist fast nicht mehr vorzustellen, aber da haben sich Menschen nach wie vor nicht umgestellt, sondern wollen nach wie vor ihr altes Verhaltensmuster anwenden und in eine neue Zeit bringen. Und das wird mehr und mehr wird das lächerlich. Also da muss man sich wirklich mal umgewöhnen und sein Verhaltensmuster der neuen Zeit anpassen.

Ja, also wie gesagt: Diese ganzen Umstellungen auch von Gewöhnungen sind erforderlich. Wenn man’s dann stehen hat, dann hat man diese Vorteile ohne Anspruch auf Vollständigkeit. Das ist das, was mit jetzt gerade hier so einfällt.

IHK-Prüfung entschlüsselt (E Recruiting, Teil 2)

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Mein Name ist Marius Ebert.

Vielen Dank.