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Personalfachkaufmann/frau in 12 Tagen Organisation der Personalarbeit Beispiel-Lernkarte Nr. 6

 

Lernkarte Vorderseite:

Welcher wichtige Leitsatz gilt für die Organisation, insbesondere für die Aufgabendelegation?

 

Lernkarte: Rückseite

Leitsatz: Aufgabe, Verantwortung und Kompetenz müssen eine Einheit bilden.

Der, der die Arbeit tut, muss auch dafür geradestehen (Verantwortung), er sollte aber auch die Kompetenz (Befugnis) haben, die Aufgabe auszuführen und durchzusetzen.

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Personalfachkaufmann/frau in 12 Tagen Organisation der Personalarbeit Beispiel-Lernkarte Nr. 5

Lernkarte Vorderseite:

Was ist eine Stelle und nach welchen Prinzipien kann sie gebildet werden?

Lernkarte: Rückseite

Stellen und Prinzipien zur Bildung

Stelle, Definition:  kleinste organisatorische Einheit

 

Prinzipien zur Bildung

Artteilung: Ein Sachbearbeiter ist für Aufgabe A, ein weiterer für Aufgabe B zuständig. Die Arbeit wird nach ihrer Art auf die Stellen verteilt (Zentralisation).

Mengenteilung:  mehrere Stellen haben gleiche Aufgaben (Dezentralisation)

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Personalfachkaufmann/frau in 12 Tagen Organisation der Personalarbeit Beispiel-Lernkarte Nr. 4

 

Lernkarte Vorderseite:

Beschreiben Sie ein Organigramm!

Lernkarte: Rückseite

Organigramm: Dokumentation einer Aufbauorganisation. Es zeigt die Hierarchien und Stellen des Unternehmens.

Organigramme haben abnehmende Bedeutung. Wichtiger werden Flussdiagramme und Ablaufpläne, die die Ablauforganisation in dem Mittelpunkt stellen.

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Personalfachkaufmann/frau in 12 Tagen Organisation der Personalarbeit Beispiel-Lernkarte Nr. 3

Lernkarte Vorderseite:

Grenzen Sie die Aufbauorganisation von der Ablauforganisation ab!

Lernkarte: Rückseite

Aufbauorganisation und Ablauforganisation

Aufbauorganisation: schafft Strukturen, d.h. Abteilungen und Stellen. Eine Stelle ist die kleinste organisatorische Einheit. Abteilungen sind die Zusammenfassungen von Stellen.

Ablauforganisation: regelt die Arbeitsabläufe und zwar in räumlicher, sachlicher, zeitlicher und personeller Hinsicht.

Klar voneinander abgrenzbar sind diese Begriffe nicht, sie sind wechselseitig voneinander abhängig.

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Personalfachkaufmann/frau in 12 Tagen Beispiel-Lernkarte Nr. 2 Organisation der Personalarbeit

Lernkarte Vorderseite:

Grenzen Sie "Organisation", "Disposition" und "Improvisation" voneinander ab!

Lernkarte: Rückseite

Organisation, Disposition, Improvisation

Organisation: generelle Regelungen

Disposition: fallweise Regelungen

Improvisation: gar keine Regelungen

Eine gute Organisation braucht ein gewisses Maß an Improvisation, um flexibel zu bleiben.

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Personalfachkaufmann/frau in 12 Tagen Organisation der Personalarbeit Beispiel-Lernkarte Nr. 1

Lernkarte Vorderseite:

Beschreiben Sie das Hochrechnungsverfahren, um den quantitativen Personalbedarf im Rahmen des Projektmanagements festzustellen!

Lernkarte: Rückseite

Hochrechnungsverfahren

Beim Hochrechnungsverfahren rechnet man den Personalbedarf eines Projektteiles hoch, das heißt, wenn man 4 Projektteile hat und weiß den Personalbedarf des ersten Projektteiles genau, dann kann man mit "4" multiplizieren.

Dies klappt um so besser, je ähnlicher die 4 Projektteile sind.

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